Con fecha 8 de junio de 2023 se publicó en el Diario Oficial el Reglamento del Registro Laboral Electrónico conforme lo dispuesto en el inciso segundo del artículo 515 del Código del Trabajo, respecto a la regulación y obligatoriedad de registrar documentos laborales.

El Reglamento del Registro Laboral Electrónico busca garantizar la protección de los datos de los empleadores, trabajadores y organizaciones sindicales y contempla la obligatoriedad de registrar los siguientes documentos:

1. Contratos de Trabajo -> 15 días hábiles siguientes a su celebración.
2. Modificaciones al Contrato de Trabajo (Anexos de contrato) -> 15 días hábiles siguientes de su suscripción.
3. Terminaciones de Contrato de Trabajo -> Se deberá registrar dentro de los plazos establecidos en los artículos 162 o 163 bis del Código del Trabajo, según corresponda a la causal de término verificada en cada caso para el envío de las copias de las comunicaciones de terminación de contrato a la Inspección del Trabajo:

• 3 días hábiles siguientes a la separación del trabajador para las causales de vencimiento del plazo, conclusión del trabajo convenido y para las causales del artículo 160 del Código del Trabajo.
• 6 días hábiles siguientes a la separación del trabajador para la causal de término del contrato por caso fortuito.
• 6 días hábiles desde la fecha de notificación de la resolución de liquidación por el tribunal que conoce el procedimiento concursal para la causal de despido por procedimiento concursal de liquidación.
• 10 días hábiles siguientes a la separación del trabajador para las causales de mutuo acuerdo, renuncia o muerte del trabajador.
• En simultáneo al envío de la carta de aviso de término de contrato por la causal necesidades de la empresa, sea que se avise el despido con 30 o más días de anticipación o menos.

4. Libro de Remuneraciones Electrónico -> Mensualmente, en los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al respectivo pago.
5. Comité Paritario de Higiene y Seguridad -> 15 días hábiles desde la elección de los representantes de los trabajadores.
6. Comité Bipartito de Capacitación -> 15 días desde su constitución.

Además, se deberán registrar los contratos de trabajo celebrados con personas con discapacidad o asignatarios de una pensión de invalidez de cualquier régimen previsional.

Finalmente, informamos que la obligación de registrar los documentos individualizados comenzó a regir el 8 de junio de 2023.

En caso de requerir mayor información se puede contactar con Paulina Ewertz al email pewertz@vfcabogados.cl